Portal Rasmi

Institut Penyelidikan Keselamatan Jalan Raya Malaysia

Malaysian Institute of Road Safety Research
  INFO

PERANAN PUSAT/BAHAGIAN & UNIT

FUNGSI TUGAS PUSAT/ BAHAGIAN/ UNIT
PEJABAT KETUA PENGARAH
Bil.
Nama Unit (BM)
Nama Unit (BI)
Akronim
Fungsi
1
Unit Pengurusan Penyelidikan dan Pengkomersialan
Research Management and Commercialization Unit
RMC
  1. Memantau semua projek penyelidikan dan perundingan supaya berjalan mengikut perancangan. 
  1. Memastikan projek penyelidikan dapat disiapkan mengikut masa yang ditetapkan.
  1. Memastikan wang projek penyelidikan dibelanjakan mengikut perancangan.
  1. Memastikan hasil penyelidikan mencapai kualiti dan kuantiti seperti yang dirancang.
  1. Memastikan hasil penyelidikan dapat diterbitkan dengan kualiti dan dalam tempoh masa yang ditetapkan.
  1. Berusaha menyebar luaskan hasil penyelidikan melalui pelbagai saluran seperti pameran poster, penerbitan, infografik dan sebagainya.
  1. Memastikan tugas-tugas semasa yang diberi oleh Ketua Pengarah dapat disempurnakan mengikut masa dan kualiti yang ditetapkan.
2
Unit Komunikasi Korporat dan Pengurusan Ilmu
Corporate Communication and Knowledge Management Unit
CKM
  1. Mengendalikan pengurusan protokol dan etiket serta menguruskan acara/majlis rasmi.
  1. Menyelaras lawatan delegasi ke MIROS dan pameran.
  1. Menguruskan aduan dan maklum balas pelanggan.
  1. Bertindak sebagai 'focal point' dalam penyampaian dan penyaluran maklumat di pelbagai peringkat.
  1. Bertindak sebagai ‘focal point’ dalam urusan penyampaian perkhidmatan dan penyaluran maklumat di pelbagai peringkat.
  1. Menyediakan perkhidmatan telefon dan kaunter dalam urusan interaksi dan perhubungan yang cekap antara agensi dan pelanggan.
  1. Merancang dan melaksanakan strategi pemerkasaan imej korporat MIROS.
  1. Mengawasi laporan akhbar dan menyediakan analisa dan intisari akhbar.
  1. Menguruskan perhubungan awam & media.
  1. Mengendalikan urusan MoU, MoA dll.
  1. Menyelaras, memantau dan melaporkan pencapaian KPI PTJ dan MIROS.
3
Unit Integriti dan Pematuhan
Integrity and Compliance Unit
IP
  1. Memastikan tadbir urus terbaik dilaksanakan di samping menangani isu-isu integriti berkaitan perilaku rasuah, penyelewengan dan salah guna kuasa dalam agensi.
  1. Pengurusan aduan / maklumat mengenai salah laku jenayah, pelanggaran tata kelakuan dan etika agensi dalam Sistem Aduan Integriti (manual/ atas talian) diambil tindakan sewajarnya.
  1. Pengesanan dan pengesahan aduan salahlaku jenayah serta pelanggaran tata kelakuan dan etika organisasi (Akta 605/ AP) serta memastikan tindakan susulan yang sewajarnya diambil.
  1. Melaksanakan program-program pengukuhan integriti kepada kumpulan sasaran.
  1. Pemantauan ke atas pematuhan undang-undang dan peraturan yang berkuat kuasa bagi memastikan tiada ruang dan peluang berlakunya kesalahan dari segi jenayah mahupun tata kelakuan dan etika.
  1. Melaksanakan fungsi urus setia Tatatertib & Rayuan berdasarkan Akta 605 dan kerja-kerja pengurusan tatatertib.
  1. Melaksanakan pengauditan bagi menilai dan meningkatkan keberkesanan pengurusan risiko, kawalan dalaman, tatakelola serta menyarankan penambahbaikan.
  1. Menyelaras aktiviti pengauditan yang dilaksanakan oleh Audit Luar.
  1. Menyelaras pelaksanaan sistem pengurusan MS ISO 9001, MS ISO 37001 dan MS ISO 37001.
BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSAN
Bil.
Nama Unit (BM)
Nama Unit (BI)
Akronim
Fungsi
1
Unit Pengurusan Sumber Manusia
Human Resource Management Unit
HRM
  1. Melaksanakan dasar-dasar pentadbiran dan pengurusan sumber manusia yang ditetapkan oleh Agensi Pusat dan menggubal serta melaksanakan dasar/peraturan dalaman.
  1. Merancang keperluan sumber manusia, perjawatan dan pembangunan organisasi.
  1. Mengkaji dan melaksanakan pengukuhan perjawatan/penyusunan semula organisasi.
  1. Melaksanakan audit/naziran perjawatan dan analisis beban tugas.
  1. Mengemas kini maklumat perjawatan dan data staf.
  1. Mengurusetiakan Majlis Bersama Jabatan (MBJ).
  1. Melaksana dan menyelaras urusan penilaian prestasi dan anugerah.
  1. Mengurusetiakan Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM) Pembangunan Sumber Manusia.
  1. Merancang, mengurus serta menyelaras pelaksanaan latihan dan penilaian dalam perkhidmatan termasuk Program Transformasi Minda (PTM), Staff Induction Program (SIP) dan Peperiksaan Perkhidmatan Awam (PPA).
  1. Mengenal pasti keperluan latihan, merancang dan melaksanakan program latihan/pembangunan kompetensi staf.
  1. Menyelaras permohonan menghadiri latihan anjuran pihak luar (dalam dan luar negara).
  1. Mengurus permohonan melanjutkan pengajian (Hadiah Latihan Persekutuan, Cuti Belajar, Tajaan MIROS/Pihak Luar)
  1. Mengurus permohonan latihan industri dari Institusi Pengajian Tinggi Awam/Swasta.
  1. Menyelenggara rekod latihan staf.
  1. Menyelaras penyertaan staf bagi memenuhi jemputan menghadiri acara-acara rasmi anjuran Kementerian/Jabatan dan Agensi/Pihak Swasta.
  1. Melaksanakan urusan pengambilan, pelantikan staf (tetap/kontrak/peminjaman/PSH) dan penamatan perkhidmatan (persaraan/peletakan jawatan).
  1. Menguruskan pengesahan pelantikan, pengesahan dalam perkhidmatan, pelanjutan tempoh percubaan dan pemilihan opsyen (KWSP atau Pemberian Taraf Berpencen - PTB).
  1. Menguruskan pertukaran penempatan dan pusingan kerja, pelantikan jawatan pentadbiran, pemangkuan dan penanggungan kerja serta kenaikan pangkat.
  1. Mengendalikan urusan cuti dalam perkhidmatan, waktu bekerja dan rekod kehadiran staf.
  1. Melaksanakan urusan penetapan, anjakan, pindahan dan pelarasan gaji serta elaun.
  1. Mengendalikan urusan HRMIS dan pengemaskinian Buku Rekod Perkhidmatan.
  1. Menguruskan kemudahan perubatan staf.
  1. Menyemak kelayakan dan mengesahkan tuntutan perubatan, pembelian alat komunikasi mudah alih, elaun pakaian panas, pembekalan pakaian seragam, yuran keahlian badan profesional/ikhtisas dan bayaran pasport dan visa.
  1. Menguruskan hal ehwal surat menyurat dan perkhidmatan pengeposan.
2
Unit Pengurusan Teknologi Maklumat & Fasiliti
Information Technology Management & Facility Unit
 
ITFM
  1. Melaksanakan pengurusan Aset Alih, Aset Tak Alih dan pengurusan Stor MIROS.
  1. Menguruskan kontrak perjanjian sewaan pejabat dan pembayaran bulanan kepada pemilik bangunan.
  1. Menguruskan pembayaran bulanan utiliti pejabat.
  1. Melaksanakan pengurusan dan hal-hal pentadbiran berkaitan Kereta Rasmi Jawatan, Kenderaan Jabatan dan pemandu.
  1. Menyelaras dan memantau pelaksanaan kontrak perkhidmatan Kawalan Keselamatan di MIROS.
  1. Menyelaras dan memantau pelaksanaan kontrak perkhidmatan Pembersihan dan Pencucian di MIROS.
  1. Melaksanakan, menyelaras dan memantau perkhidmatan penyelenggaraan dan pembaikan fasiliti di MIROS seperti elektrik, penyaman udara dan Sistem Closed-Circuit Television (CCTV).
  1. Melaksanakan, menyelaras dan memantau perkhidmatan fasiliti di MIROS seperti perkhidmatan Sistem Akses Pintu & Barrier Gate, Perkhidmatan Sistem Penggera Kebakaran, Perkhidmatan Alat Pemadam Api, Perkhidmatan Mesin Penapis Air, Perkhidmatan Kawalan Serangga serta Perkhidmatan Cuci Tangki.
  1. Melaksanakan tugas sebagai Urus Setia Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan (JKK) di MIROS.    
Email
  1. Pewujudan & penamatan akaun.
  1. Penambahan saiz mel masuk.
  1. Kemaskini kumpulan emel beserta keahlian.
  1. Kemaskini penganugerahan nama pemilik akaun.
Aset (PC & Laptop)
  1. Pendaftaran
  1. Pelaporan aset rosak
  1. Penyelenggaraan berkala
  1. Pinjaman peralatan
Mesin Pencetak
  1. Permohonan Toner
  1. Pelaporan kerosakan
Perolehan ICT
  1. Penyediaan dan pengiklanan spesifikasi
  1. Penyediaan kertas kerja (sekiranya memerlukan kelulusan JPICT)
  1. Pengisian borang pesanan perolehan (RO)
  1. Penerimaan item (sekiranya bukan item teknikal yang memerlukan verifikasi spesifikasi daripada juruteknik)
  1. Pembayaran (Sewaan bulanan/Perolehan baharu)
Penyelenggaraan Server
  1. Melakukan sandaran (backup) setiap bulan
  1. Mengoptimumkan ruang storan server
  1. Reboot server DNS secara berkala
  1. Menambah server virtual mengikut keperluan semasa MIROS
  1. Menambah internal IP dan domain dalam senarai daftar server DNS
  1. Menghapus server yang tidak digunakan
MyGovOSF
  1. Membuka port baharu mengikut keperluan pemilik sistem MIROS
  1. Memohon Lan IP
  1. Memohon natting antara Lan IP dan Public IP
  1. Memohon pembaharuan domain aseancap.org pada Februari setiap tahun
Pengemaskinian Laman Web
  1. Mengiklankan jawatan kosong
  1. Memaparkan pengumuman baharu
  1. Pengemaskinian direktori
  1. Pengemaskinian maklumat-maklumat lain di laman web
Pemantauan Belanjawan
  1. Pemantauan bulanan
  1. Penyediaan bajet tahunan
  1. Pembentangan bajet di bengkel bajet
  1. Pelaporan belanjawan pada ketua unit
Mesyuarat JPICT MIROS
  1. Penetapan tarikh, menempah bilik mesyuarat dan memastikan kuorum mencukupi
  1. Menghantar emel penghantaran kertas cadangan kepada semua ketua unit dan pengarah
  1. Menyemak dan menyaring kertas cadangan yang dihantar
  1. Penyediaan kertas cadangan ICT dan pelaporan ICT
  1. Bertindak sebagai setiausaha semasa mesyuarat
  1. Pengesahan kertas cadangan oleh Pengerusi
  1. Penyediaan dan pengesahan minit
Pelan Strategik ICT
  1. Pemantauan perlaksanaan PSICT MIROS 2023-2027
  1. Pelaporan PSICT 2023-2027
Pemantauan Capaian Internet
  1. Memastikan capaian Internet optimum dan mencapai semua ruang kerja MIROS
  1. Mengemaskini firewall secara berkala
Pembangunan Sistem
  1. Memantau sistem yang dibangunkan di MIROS dari masa ke semasa
Pusat Data Sektor Awam (PDSA)
  1. Pemantauan Data Recovery Centre (DRC) MIROS
  1. Pemantauan Akaun CLOUD MROS di PDSA
Projek E-Government 2 E-Government
  1. Merancang dan menyelaras proses perlaksanaan E2E melibatkan MIROS dan Kementerian Pengangkutan Malaysia (MOT)
Projek MyGov*Net
  1. Pemantauan dan wakil agensi bagi projek perlaksanaan Projek MyGov*Net melibatkan naik taraf perkhidmatan rangkaian agensi-agens kerajaan
Mesyuarat JPICT, Chief Digital Officer (CDO) & SAGA, Cyber Security MOT
  1. Wakil agensi ke Mesyuarat JPICT MOT Cyber Security, Mesyuarat SAGA dan Mesyuarat CDO di Kementerian Pengangkutan Malaysia (MOT)
3
Unit Pengurusan Kewangan dan Akaun
Finance and Account Management Unit
FAM
  1. Melaksanakan dasar-dasar pengurusan kewangan dan akaun yang ditetapkan oleh Agensi Pusat dan menggubal serta melaksanakan dasar/peraturan dalaman yang selari dengan Kementerian dan Piawaian Perakaunan.
Belanjawan:
  1. Menyelaras penyediaan belanjawan tahunan MIROS untuk kelulusan Kementerian Kewangan.
  1. Mengagihkan belanjawan tahunan kepada Pusat Tanggungjawab Agensi.
  1. Memantau penggunaan belanjawan agensi dan melaporkan analisa penggunaan kepada Kementerian Pengangkutan dan Kewangan bagi setiap suku tahun.
Kewangan:
  1. Menguruskan pembayaran emolumen, bekalan, tuntutan bayaran staf, bil utiliti dan lain-lain perbelanjaan.
  1. Melaksanakan pengurusan panjar wang runcit.
  1. Melaksanakan pengurusan pinjaman komputer dan kenderaan kakitangan.
  1. Melaksanakan pengurusan pendahuluan diri dan pelbagai.
  1. Menyediakan Laporan Pembayaran Agensi kepada Kementerian Pengangkutan setiap pertengahan dan akhir bulan.
  1. Menguruskan kutipan dan kehilangan hasil agensi.
  1. Memperakukan dan memastikan pungutan hasil dilakukan berdasarkan arahan perbendaharaan
  1. Menguruskan pelaburan agensi.
  1. Memastikan pelaburan agensi dimaklumkan dan dibentangkan kepada Lembaga Pengarah MIROS untuk kelulusan.
  1. Mengurusetiakan jawatankuasa di bawah aktiviti kewangan (Jawatankuasa Tetap Kewangan dan Jawatankuasa Kewangan dan Akaun)
Pengurusan Akaun & Penyata Kewangan:
  1. Menyedia dan menyerahkan penyata kewangan tahunan (mengurus dan Enterprise) mengikut tempoh yang ditetapkan.
  1. Memeriksa, memantau dan menyemak urusan yang berkaitan dengan kewangan dan akaun.
  1. Menyemak ketepatan urusan kewangan dan memperbaiki kesilapan berkaitan rekod perakaunan dan kewangan.
  1. Menguruskan perakaunan harta modal dan inventori.
  1. Menguruskan perakaunan aset dan liabiliti (akaun pengumuran)
  1. Menguruskan perakaunan pinjaman kakitangan dan pelaburan agensi.
  1. Menguruskan perakaunan manfaat pekerja.
  1. Menyedia dan menganalisa maklumat aset, liabiliti dan komitmen bagi tujuan perancangan kewangan agensi.
  1. Menyediakan penyata penyesuaian bank bayaran dan terimaan agensi.
  1. Menguruskan pengauditan Penyata Kewangan.
Percukaian
  1. Menyediakan dan menguruskan cukai SST, cukai pendapatan dan cukai jualan tahunan agensi mengikut tempoh yang ditetapkan.
  1. Memastikan lebihan/kurangan cukai agensi dipungut/dibayar.
4
Unit Pengurusan Perolehan
Procurement Management Unit
PROC
  1. Menyelaras perancangan perolehan tahunan.
  1. Merancang serta mengurus perolehan bekalan, perkhidmatan dan kerja melalui kaedah perolehan yang ditentukan berdasarkan had nilai tertentu seperti pembelian terus, sebut harga dan tender.
  1. Bertindak sebagai urus setia Jawatankuasa Sebut Harga dan Lembaga Perolehan.
  1. Menguruskan permohonan pengecualian atau kelulusan khas daripada Kementerian Kewangan.
PUSAT FAKTOR MANUSIA DAN TINGKAH LAKU PENGGUNA JALAN RAYA (HUB)
Bil.
Nama Unit (BM)
Nama Unit (BI)
Akronim
Fungsi
1
Unit Prestasi Pemanduan dan Teknologi
Driving Performance and Technology Unit
DPT
  1. Latihan dan pelesenan pemandu.
  1. Standard dan amalan terbaik pemanduan selamat.
  1. Teknologi terkait kecekapan pemandu dan pemanduan selamat
  1. Simulasi pemanduan.
2
Unit Pendidikan dan Pemerkasaan Pengguna
User Education and Empowerment Unit
UE2
  1. Standard dan modul pendidikan keselamatan jalan raya.
  1. Program berasas komuniti.
  1. Keselamatan kumpulan rentan (contoh: belia dan kanak-kanak.
  1. Penilaian intervensi/program (contoh: POBC).
  1. Pelan media dan komunikasi.
  1. Pemasaran sosial.
  1. Pembudayaan keselamatan jalan raya.
3
Unit Kecergasan dan Pematuhan
User Fitness and Compliance Unit
UFC
  1. Standard kecergasan dan kesihatan pengguna jalan raya.
  1. Peraturan lalu lintas dan pematuhan.
  1. Pemanduan terjejas (contoh: DUI/impaired driving, anxiety).
  1. Pemulihan pasca-perlanggaran.
  1. Ergonomik.
  1. OKU dan warga emas.
PUSAT KEJURUTERAAN KESELAMATAN JALAN RAYA DAN PERSEKITARAN (REER)
Bil.
Nama Unit (BM)
Nama Unit (BI)
Akronim
Fungsi
1
Pusat Kejuruteraan Keselamatan Jalan Raya dan Persekitaran
Road Safety Engineering and Environment Centre
REER
  1. Merancang dan melaksanakan penyelidikan/aktiviti/program berkaitan keselamatan kejuruteraan jalan dan persekitaran.
  1. Menjalankan analisis, dignosis dan penilaian risiko dan impak terhadap inisiatif keselamatan kejuruteraan jalan dan persekitaran.
  1. Menterjemahkan hasil dapatan penyelidikan keselamatan kejuruteraan jalan dan persekitaran bagi pembangunan dasar, program, intervensi, perkhidmatan, latihan, produk dan sebagainya, bagi meningkatkan tahap keselamatan jalan raya.
  1. Menyebar dan berkongsi maklumat serta kepakaran bagi meningkatkan tahap kesedaran awam terhadap keselamatan jalan raya.
  1. Menjalin kerjasama strategik dengan pemegang taruh bagi mempromosi penggunaan, menambah nilai serta mengkomersialkan dapatan penyelidikan keselamatan kejuruteraan jalan dan persekitaran
2
Trafik dan Infrastruktur
Traffic and Infrastructure
TRAFIK
  1. Merancang dan melaksanakan penyelidikan/aktiviti/program berkaitan keselamatan kejuruteraan jalan dan persekitaran.
  1. Menjalankan analisis, dignosis dan penilaian risiko dan impak terhadap inisiatif keselamatan kejuruteraan jalan dan persekitaran.
  1. Menterjemahkan hasil dapatan penyelidikan keselamatan kejuruteraan jalan dan persekitaran bagi pembangunan dasar, program, intervensi, perkhidmatan, latihan, produk dan sebagainya, bagi meningkatkan tahap keselamatan jalan raya.
  1. Menyebar dan berkongsi maklumat serta kepakaran bagi meningkatkan tahap kesedaran awam terhadap keselamatan jalan raya.
  1. Menjalin kerjasama strategik dengan pemegang taruh bagi mempromosi penggunaan, menambah nilai serta mengkomersialkan dapatan penyelidikan keselamatan kejuruteraan jalan dan persekitaran.
3
Pengangkutan Pintar dan Pembangunan Sistem
Intelligent Transport and System Development
PINTAR
  1. Menjalankan penyelidikan berkaitan risiko, polisi, aplikasi teknologi dan sistem pintar dalam pengangkutan.
  1. Menilai risiko, pendedahan dan tahap keselamatan jalan raya menggunakan indeks dan indikator prestasi keselamatan.
  1. Membangunkan sistem bagi menyokong aktiviti pusat REER serta perkhidmatan kepada pihak luar dan menjalankan penyelenggaraan terhadap sistem sedia ada.
4
Mobiliti dan Pengangkutan Mampan
Sustainable Mobility and Transport
MAMPAN
  1. Menjalankan penyelidikan berkaitan keselamatan mobiliti dan sistem pengangkutan mampan.
  1. Menjalankan dan memberi khidmat nasihat berkaitan penilaian keselamatan mobiliti aktif dan mod pengangkutan.
  1. Mengkoordinasi dan menguruskan data berkaitan mobiliti, pengangkutan dan keselamatan jalan.
PUSAT KESELAMATAN KENDERAAN DAN BIOMEKANIK (VSB)
Bil.
Nama Unit (BM)
Nama Unit (BI)
Akronim
Fungsi
1
Pusat Keselamatan Kenderaan dan Biomekanik
Vehicle Safety and Biomechanics Centre
VSB
  1. Melaksanakan aktiviti/program berkaitan keselamatan kenderaan dan sistem pengurusan flit bagi menyokong Pelan Induk Penyelidikan Keselamatan Jalan Raya Nasional (PIPKSJRN).
  1. Menyelaras gerak kerja berkaitan unit-unit di VSB.
2
Unit Keselamatan dan Mobiliti VRU
Vulnerable Road User Safety and Mobility Unit
VRUM
Motosikal, basikal, pejalan kaki, dan alat mobiliti perseorangan (PMD)
3
Unit Keselamatan Kenderaan Penumpang
Passenger Vehicle and Occupant Safety Unit
PVOS
Kenderaan penumpang termasuk kereta, SUV, MPV.
4
Unit Kenderaan Dagangan
Commercial Vehicle Unit
CVU
Kenderaan dagangan: bas, lori dan semua jenis berkaitan dagangan termasuk e-hailing/p-hailing.
Info       Pusat Kajian     Akta MIROS 2012 (Akta 748)     Ahli Lembaga Pengarah     Struktur Organisasi     Piagam Pelanggan     Sejarah  
Permohonan Data Statistik MYHRMIS MOBILE #

Privacy Policy

#
# # # # # # # #
#